Cara Menggunakan Canned Responses di Gmail

Cara Menggunakan Canned Responses di Gmail

How Use Canned Responses Gmail

Gmail Labs adalah fungsi yang berguna — tetapi kurang dihargai — dalam layanan email populer Google. Gmail Labs berisi fitur eksperimental untuk menambahkan fungsionalitas ekstra ke kotak masuk Gmail Anda. Tanggapan terekam adalah salah satu fitur yang diperkenalkan oleh Gmail Labs. Tanggapan terekam memungkinkan Anda untuk menyimpan email yang dibuat sebagai template untuk digunakan saat Anda membuat email baru.



Selain email yang Anda buat, Anda dapat menyesuaikan dan menyimpan email yang diterima sebagai template tanggapan terekam. Terkadang Anda menerima email berformat HTML yang sangat indah. Anda dapat mempertahankan pemformatan itu dan menggunakannya sebagai milik Anda. Namun, pastikan bahwa email tersebut tidak mengandung materi berhak cipta dan Anda memiliki izin dari pemilik email.



Cara Menggunakan Canned Responses di Gmail

Untuk menggunakan tanggapan terekam, ikuti langkah-langkah berikut. Masuk ke akun Gmail Anda. Klik ikon roda gigi di pojok kanan atas layar dan klik Pengaturan .

canned-response-1



Di jendela pengaturan, klik Labs -> Temukan Tanggapan Kalengan dan klik Memungkinkan tombol radio -> Klik Simpan perubahan .

2016-03-20_143459

Anda berhasil mengaktifkan tanggapan terekam. Sekarang, Anda harus membuat tanggapan terekam. Untuk membuat tanggapan terekam, ikuti langkah-langkah berikut. Tulis email seperti yang Anda inginkan sebagai tanggapan terekam.



Klik panah kecil yang mengarah ke bawah di pojok kanan bawah jendela tulis email.

Arahkan ke Tanggapan Kalengan dan klik Tanggapan Kalengan Baru . Beri nama dan klik baik .

canned-response-2

Anda juga dapat menyimpan email yang diterima sebagai tanggapan terekam. Untuk melakukannya, ikuti langkah-langkah berikut.

Buka email yang ingin Anda simpan sebagai tanggapan terekam.

Klik Tombol maju -> Sesuaikan surat -> Arahkan ke Tanggapan Kalengan dan klik Tanggapan Kalengan Baru . Beri nama dan klik baik .

2016-03-20_144220

Sekarang, saatnya menggunakan tanggapan terekam yang disimpan di email Anda. Untuk menggunakan tanggapan terekam yang disimpan di email Anda, ikuti langkah-langkah berikut.

Buka jendela tulis email.

Klik panah kecil yang mengarah ke bawah di pojok kanan bawah jendela tulis email.

Arahkan ke Tanggapan Kalengan dan klik nama tanggapan terekam Anda di bawah Memasukkan.

2016-03-20_144414

catatan: Berhati-hatilah untuk mengeklik nama tanggapan terekam Anda di bawah Memasukkan Tidak bisa. Jika Anda mengklik nama tanggapan terekam di bawah Menyimpan menu, ini akan menimpa tanggapan terekam yang Anda simpan.

2 menit baca